KVKK

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla MBA POLİMER SANAYİ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“MBA POLİMER”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilmektedir.

MBA POLİMER, kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekte; kişisel verilerin KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi, muhafaza edilmesi ve korunması için gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

MBA POLİMER ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, unvan,
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres,
• Şirket ve mesleki bilgiler: çalışılan şirket, görev ve pozisyon bilgileri,
• Müşteri ve tedarikçi işlem bilgileri,
• Talep, teklif, sipariş ve sözleşme süreçlerine ilişkin bilgiler,
• İletişim formu veya e-posta aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz bilgi ve mesajlar,
• İnternet sitesinin kullanımı kapsamında elde edilebilecek işlem güvenliği ve teknik kayıtlar.
• 3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• İletişim taleplerinizin alınması ve cevaplandırılması,
• Ürün, teknik bilgi, numune ve teklif taleplerinin değerlendirilmesi,
• Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yürütülmesi,
• Satış, satın alma, ithalat, ihracat ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi,
• Teklif, sipariş ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi,
• Ürün ve hizmetlere ilişkin teknik destek sağlanması,
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması,
• Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve şirket haklarının korunması
• amaçlarıyla işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5'inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla MBA POLİMER'in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Kişisel veri işleme faaliyetinin yukarıdaki hukuki sebeplerden herhangi birine dayandırılamadığı ve mevzuat uyarınca açık rıza alınmasının gerekli olduğu durumlarda, kişisel verileriniz açık rızanız doğrultusunda işlenir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• www.mbapolimer.com internet sitesi,
• İnternet sitesindeki iletişim ve talep formları,
• E-posta,
• Telefon,
• Kartvizit,
• Teklif, sipariş ve sözleşmeler,
• Müşteri ve tedarikçi görüşmeleri,
• Fuar, toplantı ve iş görüşmeleri,
• Elektronik iletişim sistemleri
• gibi kanallar üzerinden otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde ve KVKK'nın ilgili hükümlerine uygun olarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Kanunen yetkili mercilere,
• Mali müşavir, hukuk danışmanı ve bağımsız denetçi gibi profesyonel danışmanlara,
• Banka ve finans kuruluşlarına,
• Lojistik, nakliye, gümrükleme ve depolama hizmeti sağlayıcılarına,
• Bilgi teknolojileri, hosting, e-posta ve benzeri hizmet sağlayıcılarına,
• İş ilişkisinin gerektirdiği ölçüde tedarikçilere, üreticilere ve iş ortaklarına
• aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde, aktarım işlemleri KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar doğrultusunda gerçekleştirilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

MBA POLİMER, kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza eder.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

MBA POLİMER, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
• haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen yöntemlerle MBA POLİMER'e iletebilirsiniz.

• Veri Sorumlusu:
• MBA POLİMER SANAYİ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

E-posta: [email protected]

Başvurular, talebin niteliğine göre KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

10. Metnin Güncellenmesi

MBA POLİMER, mevzuatta, şirket faaliyetlerinde veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.

Güncel metin www.mbapolimer.com üzerinden yayımlanır.